نویسندگان محترم و مخاطبان گرامی کنفرانس؛
لطفا موارد زیر را به دقت مطالعه نمایید:

1-  به تمام افرادی که در کنفرانس مقاله داشته اند و مقاله آن ها مراحل داوری را با موفقیت طی کرده باشد، گواهی پذیرش مقاله داده می شود. بدیهی است که گواهی ارائه مجازی مقاله، فقط به افرادی اعطا می شود که نسبت به تهیه و ارسال فایل پوستر و یا فیلم ارائه مقاله خود منطبق با دستورالعمل ذکر شده در سایت کنفرانس اقدام کرده باشند.

2- امکان ثبت نظرات و یا حتی پرسش سوال راجع به مقالات ارائه شده در این کنفرانس وجود دارد. برای اینکار، لازم است تا وارد پنل کاربری خود شده و از آنجا نسبت به مشاهده و یا درج نظر خود برای هر مقاله اقدام نمایید. از اینرو، از نویسندگان محترم مقالات خواسته می شود تا در طول روز پنج شنبه، 12 تیرماه، پاسخگوی سوالات احتمالی مخاطبان کنفرانس باشند.

3- جهت مشاهده بهتر برنامه های کنفرانس، لطفا از آخرین نسخه مرورگر Google Chrome استفاده نمایید.

4- افرادی که نسبت به پرداخت هزینه مقالات خود اقدام ننموده اند، لطفا حداکثر تا روز 11 تیرماه جهت پرداخت اقدام نمایند. مقالات آن دسته از افرادی که تا تاریخ مذکور پرداخت خود را انجام نداده باشند، از فرایند کنفرانس خارج خواهد شد.

5- افرادی که تمایل به دریافت گواهی شرکت در کارگاه ها دارند، حتما در بازه زمانی 11 و 12 تیرماه، درخواست خود را به ایمیل دبیرخانه ارسال نمایند. لطفا در متن ایمیل، پس از ذکر نام و نام خانوادگی، مشخص کنید که تقاضای دریافت گواهی کدام یک از کارگاه ها را دارید.

6- تمامی گواهی ها (مقالات و کارگاه ها) حدودا یک هفته بعد از برگزاری کنفرانس صادر خواهند شد.

7- دبیرخانه متعهد است تا پس از برگزاری کنفرانس، مستندات آن را در کوتاه ترین زمان ممکن (حدود یک هفته) به ISC و سیویلیکا ارسال نماید. بقیه روال کاری نمایه سازی در این دو پایگاه علمی، توسط دو پایگاه مذکور انجام می شود.

در پایان لازم به ذکر است که کمیته اجرایی کنفرانس، تمامی تلاش خود را جهت برگزاری هرچه بهتر کنفرانس انجام داده است. با این وجود در صورت وجود هرگونه اشکال و اختلال در مراحل برگزاری کنفرانس، از حضور شما عزیزان پوزش می طلبیم.

با تشکر از توجه شما